Modele CV - Gratuite, Simple și Ușor de completat!

CV-ul contine informatii referitoare la: Informatii profesionale, obiectiv profesional, locul de munca vizat, experienta profesionala, educatie & formare, aptitudini si competente personale, etc.

Descarca CV Student - Click aici.

Descarca acest CV Completat Simplu - Click aici.

Descarca acest CV Ne-Completat Simplu - Click aici.

Descarca CV Europass - Click aici.

Descarca Cv Standard 1 Necompletat - Click aici.

Descarca Cv Standard 2 Necompletat - Click aici.

Descarca Cv Standard PDF - Click aici

Imagine:

Model CV Simplu ATS - 1

CV simplu și clar, structurat pentru a evidenția experiența profesională, competențele relevante și realizările cheie. Format optimizat pentru sistemele ATS, ușor de parcurs atât de recrutori, cât și de software-ul de selecție automată.

Download Click aici.

Imagine Model CV:

Model CV Simplu ATS - 2

Model de CV concis și eficient, creat pentru a scoate rapid în evidență informațiile esențiale. Structura logică și utilizarea cuvintelor-cheie îl fac ideal pentru aplicații online și procese de recrutare automatizate (ATS).

Download Click aici.

Imagine Model CV:

Model CV Simplu ATS - 3

Un model ușor de editat în programele word sau openOffice Word care este și gratuit. Tot ce va trebui să completezi este: numele tău, adresa, locul de muncă dorit, educație, experiență și cam atât.

Download Click aici.

Imagine Model CV:

Model CV Simplu ATS - 4

Acest model de CV pune accent pe conținut, nu pe design. Structurat conform standardelor internaționale, permite evaluarea rapidă a experienței, educației și competențelor, fiind complet compatibil cu software-ul ATS.

Download Click aici.

Imagine Model CV:

Model CV Simplu ATS - 5

CV simplu și eficient, conceput pentru a evidenția competențele și realizările măsurabile. Structura clară și formatul standardizat asigură o citire corectă în sistemele ATS și o prezentare profesională pentru recrutori.

Download Click aici.

Imagine Model CV:

Cum să completezi un CV de Secretară 

Structura de bază începe cu datele personale în header: nume complet, telefon, email profesional, oraș. Apoi un rezumat profesional de 2-3 rânduri care să prezinte experiența ta și punctele forte. De exemplu: "Secretară cu 3 ani experiență în mediul corporativ, specializată în gestionarea agendelor executive și coordonarea evenimentelor. Abilități avansate MS Office și comunicare excelentă în limba română și engleză."

Secțiunea de experiență este cea mai importantă și trebuie prezentată în ordine cronologică inversă, adică cel mai recent job primul. Pentru fiecare poziție scrii numele companiei, funcția ta, perioada (lună/an - lună/an), apoi 3-5 responsabilități concrete cu realizări măsurabile unde e posibil. Evită să spui doar "am răspuns la telefon" ci detaliază: "am gestionat zilnic 30-40 apeluri telefonice, programând întâlniri și redirectionând solicitările către departamentele corespunzătoare".

Exemplu concret de poziție:

SC Business Solutions SRL, București

Secretară Executivă | Martie 2021 - Prezent

Am gestionat agenda directorului general și a 3 manageri de departament, coordonând săptămânal 15-20 întâlniri și asigurând sincronizarea calendarelor. Am organizat deplasările de afaceri incluzând rezervări transport, cazare și documentație necesară pentru 25+ călătorii internaționale anual. Am pregătit documentație pentru ședințe, redactat corespondență oficială și întocmit rapoarte lunare de activitate. Am coordonat 4 evenimente corporative majore cu 50-100 participanți, gestionând logistica completă. Am implementat un sistem digital de arhivare care a redus timpul de căutare documente cu 40%.

Competențele tehnice pentru secretară includ pachetul Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) cu specificarea nivelului - avansat, intermediar. Adaugă experiența cu software-uri specifice precum SAP, CRM-uri, platforme de videoconferință (Zoom, Teams), sisteme de arhivare electronică. Menționează viteza de tastare dacă e relevantă, de exemplu "tastare rapidă 60+ cuvinte/minut".

Competențele soft sunt esențiale în acest rol: organizare și planificare, comunicare eficientă, discreție și confidențialitate, multitasking, atenție la detalii, rezistență la stres, flexibilitate. Dar nu le enumera doar așa, integrează-le în descrierile din experiență pentru a demonstra că le deții cu adevărat.

Educația se prezintă simplu: instituția, specializarea, perioada. Pentru secretară nu e obligatoriu să ai facultate, dar cursurile de specialitate contează: administrație, asistentă de manager, secretariat. Certificările în MS Office, limbi străine sau managementul timpului adaugă valoare.

Limbile străine sunt extrem de importante, mai ales în companii internaționale. Specifică nivelul real: elementar (A1-A2), intermediar (B1-B2), avansat (C1-C2). Engleza este aproape obligatorie, dar franceza, germana sau italiana pot fi diferențiatori puternici.

Dacă nu ai experiență ca secretară dar ai lucrat în alte domenii, adaptează-ți CV-ul pentru a evidenția abilitățile transferabile. Experiența în retail dezvoltă comunicarea cu clienții, lucrul în restaurant dezvoltă multitasking-ul și lucrul sub presiune, iar orice job administrativ oferă bază pentru organizare și documentație.

Pentru prima poziție de secretară, poți include în secțiunea de experiență și stagii de practică, voluntariat în ONG-uri unde ai făcut administrative tasks, sau proiecte personale care demonstrează organizarea (de exemplu coordonarea unui eveniment privat mare). Evidențiază cursurile relevante și punerea în practică a MS Office chiar și în contexte non-profesionale.

Exemplu CV Secretară

Maria Ionescu

Secretară / Asistentă Administrativă | Organizare & Comunicare Excelentă

Telefon: 0722 345 678

Email: maria.ionescu@email.com

LinkedIn: linkedin.com/in/maria-ionescu-secretara (opțional)

București | Disponibil imediat | Full-time / Part-time

Profil profesional

Secretară organizată și proactivă cu peste 4 ani de experiență în suport administrativ în companii din București (servicii, construcții, medical). Gestionat agende pentru 3–5 manageri simultan, organizat peste 150 de întâlniri/an și redus timpul de procesare documente cu ~30% prin digitalizare și template-uri. Excelentă comunicare scrisă și verbală, atenție la detalii și discreție cu informații confidențiale. Caut un mediu dinamic unde să contribui la buna funcționare a echipei și să evoluez spre rol de Office Manager.

Competențe cheie

• Organizare agendă & programări (Outlook / Google Calendar)
• Gestionare corespondență & documente (Word, PDF, scanare)
• Redactare acte, rapoarte, procese-verbale, emailuri profesionale
• Relaționare cu clienți & furnizori (telefon, email, recepție)
• Pachet Microsoft Office avansat (Word, Excel – tabele pivot, PowerPoint)
• Noțiuni contabilitate primară (facturi, registre, avansuri)
• Multitasking & prioritizare sarcini sub presiune
• Discreție & confidențialitate

Experiență profesională

Secretară / Asistentă Manager - Compania ABC SRL, București

Ianuarie 2022 – prezent

• Gestionat agenda zilnică a directorului general și a 2 manageri departamentali
• Organizat întâlniri interne și externe (inclusiv online via Teams/Zoom) – peste 200/an
• Gestionat intrări/ieșiri corespondență, emailuri (răspuns în maxim 2 ore)
• Pregătit documente pentru ședințe CA, procese-verbale, rapoarte lunare
• Coordonat logistică evenimente interne (team-building, protocol)
• Redus erorile administrative cu 40% prin implementare checklist-uri

Asistentă Administrativă / Receptioneră - Clinica Medicală XYZ, București

Iunie 2019 - Decembrie 2021

• Recepție pacienți, programări consultații (peste 50/zi)
• Gestionat arhiva medicală & confidențialitate date (GDPR respectat 100%)
• Întocmit facturi, chitanțe, deconturi deplasări
• Suport administrativ pentru 8 medici (corespondenta, arhivare)
• Menținut curățenie și ordine în zonele comune

Educație & Formare

Postliceală - Secretariat & Resurse Umane

Școala Postliceală „Carol Davila”, București

2018 - 2019

Bacalaureat

Colegiul Național „Gh. Lazăr”, București - 2017

Certificări relevante

• Curs Microsoft Office Specialist (Word & Excel Expert) - 2023
• Curs GDPR & Protecția Datelor - 2024
• Curs Tehnici de Comunicare și Relaționare -2022

Limbi străine

Engleză - B2 (conversațional bun, emailuri & documente)

Franceză - A2 (noțiuni de bază)

Română - nativ

Alte informații

Permis categoria B, posesor auto propriu

Disponibilitate program 08:00-16:00 / 09:00-17:00

Hobby-uri: organizare evenimente mici, citit cărți de dezvoltare personală

Ce să treci în rubrica Experiență dacă nu ai Experiență.

Stagii și practică sunt primele de menționat, chiar dacă au fost scurte sau neremunerate. Orice perioadă petrecută într-un birou unde ai făcut sarcini administrative contează: "Stagiu de practică - Cabinet Avocat Popescu, 3 luni - am gestionat agenda avocatului, am arhivat documente și am pregătit corespondență cu instanțele".

Voluntariatul poate demonstra abilitățile necesare unei secretare. Dacă ai organizat evenimente pentru biserică, școală sau ONG, ai coordonat grupuri de oameni, ai ținut evidențe sau ai comunicat cu diverse instituții, acestea sunt experiențe valoroase. Scrie concret: "Voluntar coordonator - Asociația X - am organizat 3 evenimente caritabile cu 100+ participanți, gestionând logistica, comunicarea cu sponsorii și documentația necesară".

Proiecte academice sau personale unde ai folosit competențe de organizare și administrare. Poate ai coordonat o activitate studențească, ai gestionat un proiect de grup complex sau ai organizat un eveniment privat mare (nuntă, aniversare). "Organizator principal eveniment liceu - am coordonat balul de absolvire pentru 200 persoane, incluzând bugetare, contracte furnizori și comunicare cu participanții".

Orice experiență profesională poate fi adaptată pentru CV de secretară prin evidențierea aspectelor relevante. Ai lucrat în retail? Ai experiență cu serviciul clienți și comunicarea. În horeca? Ai învățat multitasking și lucrul sub presiune. În vânzări? Ai abilități de comunicare și organizare. Reformulează responsabilitățile pentru a evidenția ce e relevant: "Vânzător magazin îmbrăcăminte - am gestionat evidența stocurilor în Excel, am comunicat zilnic cu clienții și furnizorii, am întocmit rapoarte zilnice de vânzări".

Cursuri și certificări recente pot completa secțiunea de experiență dacă includ aplicații practice. "Curs Asistent Manager cu stagiu practic de 2 săptămâni - am învățat MS Office avansat, redactare corespondență oficială și management agenda".

Exemple de Aptitudini Tehnice.

Microsoft Office Suite este fundamental - Word (redactare documente, formatare avansată, mail merge), Excel (tabele, formule de bază, filtrare/sortare date, grafice simple), PowerPoint (prezentări profesionale, design slide-uri), Outlook (gestionare email, calendar, programare întâlniri).

Comunicare și birou - echipamente birou (imprimantă, scanner, fax, copiator), sisteme telefonie (transfer apeluri, voicemail, conferințe), platforme videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet), redactare corespondență oficială, cunoștințe protocolare oficiale.

Software specific - sisteme CRM, platforme de management documente (Google Drive, Dropbox, SharePoint), aplicații de time tracking, instrumente de programare întâlniri (Calendly, Doodle), softuri de gestiune (SAP basic, de exemplu).

Competențe digitale - navigare internet eficientă pentru research, gestionare email profesional, securitate date și confidențialitate, backup și arhivare electronică, folosirea cloud storage.

Abilități lingvistice tehnice - tastare rapidă (specifică viteza: 50-70+ cuvinte/minut), redactare fără greșeli gramaticale, corectare și editare texte, stenografie (dacă știi), transcrierea înregistrărilor audio.

Exemple Competențe și Abilități CV. Pentru CV Secretară.

Organizare și planificare - gestionarea multiplelor priorități simultan, respectarea deadline-urilor, planificare eficientă a timpului, coordonarea agendelor complexe, anticiparea nevoilor și pregătirea din timp.

Comunicare - comunicare verbală clară și profesională, ascultare activă, capacitate de a filtra și transmite informații esențiale, adaptarea stilului de comunicare în funcție de interlocutor (directori, clienți, furnizori), comunicare scrisă profesională și concisă.

Discreție și confidențialitate - păstrarea secretului profesional, gestionarea informațiilor sensibile, judecată în ceea ce poate fi partajat, profesionalism în situații delicate.

Rezolvare de probleme - identificarea rapidă a soluțiilor, gândire preventivă pentru evitarea blocajelor, resourcefulness când apar situații neașteptate, capacitate de a lua decizii operaționale în absența superiorilor.

Relații interpersonale - empatie și tact în interacțiunile cu colegii, colaborare eficientă cu toate departamentele, construirea de relații profesionale durabile, reprezentarea pozitivă a companiei în fața clienților și partenerilor.

Adaptabilitate - flexibilitate în fața schimbărilor de sarcini sau priorități, capacitate de a lucra în medii dinamice, învățare rapidă a unor proceduri noi, ajustarea la stiluri de lucru diferite ale managerilor.

Atenție la detalii - acuratețe în întocmirea documentelor, verificarea informațiilor înainte de transmitere, identificarea erorilor în texte sau date, îngrijire în formatarea și prezentarea materialelor.

Rezistență la stres - menținerea calmului în situații presante, gestionarea eficientă a volumului mare de muncă, profesionalism chiar și în condiții dificile, capacitate de a prioritiza în momente de criză.

Proactivitate și inițiativă - anticiparea nevoilor fără a aștepta instrucțiuni, propunerea de îmbunătățiri ale proceselor, preluarea unor responsabilități suplimentare pentru eficientizarea muncii echipei.

Limbi străine - engleză la nivel conversațional sau avansat (esențială în corporații), franceză, germană, italiană (diferențiatori puternici), capacitatea de a redacta documente și purta conversații profesionale în limba străină.

Sfaturi CV Secretară.

Prima impresie contează enorm pentru o secretară, iar CV-ul tău este prima dovadă a atenției la detalii și profesionalismului. Un CV pentru secretară trebuie să fie impecabil din punct de vedere vizual și gramatical, pentru că orice greșeală de ortografie sau formatare arată că nu ești atentă la detalii, iar asta e competența de bază în meseria aceasta. Folosește un template curat, profesional, cu spații albe echilibrate și font lizibil între 10-12 puncte. Salvează întotdeauna în PDF pentru a păstra formatarea exact cum ai gândit-o tu.

Structura optimă începe cu datele de contact vizibile: nume, telefon, email profesional, oraș. Evită email-urile de genul "printesa_maria" sau "party_girl" și creează unul simplu cu numele tău. Apoi vine un rezumat profesional de 2-3 rândări care să spună clar cine ești: "Secretară cu 4 ani experiență în mediul corporativ, specializată în gestionarea agendelor executive și coordonarea evenimentelor. Competențe avansate MS Office, comunicare excelentă în română și engleză, organizare impecabilă." Acest rezumat ajută recruiterul să înțeleagă imediat dacă profilul tău se potrivește.

Experiența profesională se prezintă în ordine cronologică inversă și trebuie să conțină realizări concrete, nu doar lista de responsabilități generice. În loc de "am răspuns la telefoane și am gestionat emailuri", scrie "am gestionat zilnic 40-50 apeluri telefonice, filtrând și prioritizând solicitările către management și am procesat 80+ emailuri zilnic, menținând timpul de răspuns sub 2 ore". Cifrele concrete fac CV-ul credibil și demonstrează impactul tău. Dacă ai organizat evenimente, specifică câte și de ce dimensiune. Dacă ai coordonat deplasări, menționează frecvența. Dacă ai îmbunătățit vreun proces, spune cu cât ai redus timpul sau costurile.

Pentru secretarele fără experiență formală, secțiunea asta poate include stagii, voluntariat, proiecte academice sau chiar experiență din alte domenii reformulată pentru a evidenția abilitățile relevante. Dacă ai lucrat în retail, ai experiență cu serviciul clienți și gestionarea stresului. Dacă ai lucrat în horeca, știi ce înseamnă multitasking și lucrul sub presiune. Dacă ai organizat evenimente personale mari sau ai coordonat activități studențești, ai abilități de planificare și coordonare. Reformulează experiența astfel încât să evidențiezi ce e relevant pentru rolul de secretară.

Competențele tehnice sunt cruciale și trebuie prezentate clar. Microsoft Office nu e suficient să-l menționezi generic, ci specifică nivelul pentru fiecare componentă: Word avansat (formatare complexă, mail merge, colaborare pe documente), Excel intermediar (tabele, formule de bază, pivot tables simple), PowerPoint avansat (prezentări profesionale, design consistent), Outlook expert (gestionare calendar, categorizare, reguli automate). Adaugă orice software specific pe care îl stăpânești: SAP, CRM-uri, sisteme de management documente, platforme de videoconferință. Dacă tastezi rapid, menționează viteza: "tastare 65 cuvinte/minut".

Limbile străine pot face diferența enormă în selecție. Engleza e aproape obligatorie în companii internaționale, deci specifică nivelul real: elementar, conversațional, avansat sau business fluent. Dacă ai certificări (Cambridge, TOEFL), menționează-le. Franceza, germana sau italiana sunt diferențiatori puternici pe piața din România. Fii onestă cu nivelul pentru că la interviu se verifică instant dacă poți purta o conversație profesională sau doar înțelegi câteva cuvinte.

Competențele soft nu trebuie enumerate ca o listă goală de cuvinte. Integrează-le în descrierile din experiență sau oferă micro-exemple. În loc de "atenție la detalii", spune "am revizuit și corectat toate documentele înainte de semnare, identificând erori care ar fi dus la probleme contractuale". În loc de "organizare", spune "am gestionat simultan agendele a 3 manageri, coordonând 15-20 întâlniri săptămânal fără suprapuneri". În loc de "discreție", spune "am gestionat informații confidențiale din departamentul financiar și HR, respectând strict protocoalele de securitate".

Personalizează CV-ul pentru fiecare aplicare. Citește cu atenție anunțul și identifică ce caută ei: dacă pun accent pe organizare evenimente, evidențiază experiența ta în asta. Dacă vor cineva cu SAP, pune-l vizibil dacă îl știi. Dacă cer engleză avansată, dă exemple concrete de cum ai folosit-o. Folosește exact formulările și cuvintele cheie din anunț pentru că multe companii mari folosesc sisteme automate care scanează CV-urile după termeni specifici înainte ca un recruiter uman să le vadă.

Aspectele vizuale reflectă profesionalismul tău. Template-ul trebuie să fie curat, nu încărcat cu grafice inutile sau culori stridente. O nuanță discretă de bleumarin, gri sau bordo e suficientă pentru a face CV-ul elegant fără a fi neprofesional. Evită fonturile fanteziste și folosește Arial, Calibri, Georgia sau Times New Roman. Lasă suficiente marje și spații albe pentru ca textul să respire. Aliniază consistent toate elementele. Dacă pui bullet points, folosește același stil peste tot.

Lungimea ideală e 1-2 pagini maximum. Pentru o secretară cu sub 5 ani experiență, o pagină e suficientă și mai impactantă. Pentru cineva cu 10+ ani în domeniu, două pagini sunt acceptabile dacă fiecare rând adaugă valoare. Nu umple spațiul cu informații irelevante doar să pară mai lung. Recruitorii petrec 30-60 secunde pe fiecare CV, deci informațiile importante trebuie să fie imediat vizibile.

Ce să nu faci niciodată: să minți despre competențe care se verifică instant (limbi străine, Excel avansat), să trimiți același CV generic la toate joburile, să ai greșeli gramaticale sau de tastare, să folosești email neprofesional, să incluzi informații personale irelevante (stare civilă, religie, greutate), să pui salariu dorit în CV, să exagerezi titlurile funcțiilor tale anterioare, să lași link-uri inoperante sau informații de contact greșite.

Pregătește și scrisoarea de intenție adaptată pentru fiecare aplicare, nu o template goală. În 3-4 paragrafe scurte explici de ce te interesează compania respectivă, ce aduci tu în rolul ăsta și de ce ești potrivită. Arată că ai cercetat compania, nu că trimiți în masă aplicații. O scrisoare personalizată poate compensa lipsa experienței sau poate evidenția aspecte pe care CV-ul nu le surprinde.

Înainte de a trimite CV-ul, verifică de trei ori: toate datele de contact sunt corecte și actualizate? Email-ul sună profesional? Telefonul funcționează și răspunde cineva politicos când sună? CV-ul se deschide corect în PDF pe alte dispozitive? Nu sunt greșeli gramaticale sau de scriere? Informațiile sunt consistente și adevărate? Dacă răspunsul la toate e da, poți trimite aplicația cu încredere.

Pentru a edita CV-ul pe telefonul mobil, descărcați aplicația WPS Office pentru smartphone. Descărca aplicația pentru Android aici.

Programe editat CV Gratuite ca alternativă la Microsoft Office Word.

Open Office pentru Windows. Este gratuit. 

WPS Office pentru Android. Este gratuit. 

WPS Office pentru iOS. Este gratuit. 

Free Office pentru Windows. Este gratuit.

Libra Office pentru Windows. Este gratuit.

OnlyOffice pentru Windows. Este gratuit.

Cum să faci CV în PDF

Salvează ca PDF

În Microsoft Word: Mergi la File > Save As și alege formatul PDF.

În Google Docs: Mergi la File > Download > PDF (.pdf).

În OnlyOffice - Mergi la File > Save As și alege formatul PDF.

Convertește din Word/Document în PDF

Folosind website-uri precum:

https://www.ilovepdf.com/word_to_pdf - Selectați fișierul, apoi apăsați butonul Convert to PDF. Apoi download PDF.

https://smallpdf.com/word-to-pdf - Apăsați butonul Chose File și apoi butonul Download.

Adaugă comentariu